¿Cómo organizar tu lugar de trabajo

para ser más eficiente?

Un espacio organizado es una mente organizada

En un post pasado, les pasé las 10 claves para ser un emprendedor productivo; y hemos venido hablando reiterativamente de la importancia de La Planeación, de Definir Prioridades y otros temas que tiene que ver con organizarnos, con tener claridad de nuestro interior, para así conectar con el mundo exterior. Hoy vas a encontrar en este artículo una herramienta más que va complementar éste tema de la organización que tanto bien nos hace para el trabajo en nuestro emprendimiento.

Y es que ser emprendedores, nos demanda la gran responsabilidad de definir y organizar nuestra forma y lugar de trabajo. Frecuentemente somos multi-tareas, es decir que siempre tenemos una lista por cumplir y por lo general poco tiempo para su desarrollo.  Esta “pelea con el tiempo” se vuelve aún más intensa cuando nuestra oficina es nuestra casa, puesto que nos implica mucha más organización para poder concentrarnos en las actividades propuestas y lograr la productividad que tanto añoramos.

Una de las claves para potenciar nuestras habilidades, parte de tener un espacio adecuado de trabajo.  La organización de éste nos ayuda a controlar el caos, dejar atrás el estrés y ganar tiempo, teniendo todo a mano.  Para ello, quiero compartirte algunas ideas para que organices tu oficina en casa.

1. Elije un lugar adecuado, intenta no andar con tus apuntes por toda la casa, busca un lugarcito que sea luminoso, cómodo y sin tanta distracción y ubica ahí tu escritorio para comenzar a trabajar.
2. Despeja aquellas cosas que no necesitas, tu escritorio y tu oficina, debe tener tu personalidad pero no lo llenes de cosas que te pueden distraer o te quiten espacio para el desarrollo de tus tareas.

Soltar para despejar, soltar para abrir nuevos espacios creativos.

Hace unos días leí que “ser organizado no solo significa ser ordenado, sino tener la habilidad de encontrar, intercambiar y evaluar elementos con rapidez” así que hazlo con tu sello personal, pero haz la tarea de sacarle tiempo a ello.  Ser organizado demanda tu atención, pero si lo vuelves un hábito será para ti cada vez más sencillo.

3. Intenta que todo sea cómodo para ti, recuerda que tu escritorio es uno de los lugares en los que más tiempo vas a pasar en el día.

• Encuentra un escritorio adecuado, este es indispensable para comenzar a trabajar, también es importante que no sea la misma mesa del comedor o que tenga otro uso, lo ideal es que sea exclusiva para tu trabajo. Intenta que tenga el tamaño justo para lo que lo necesitas, si tus tareas están concentradas en la compu, puede ser pequeño, pero si tu emprendimiento te demanda alguna actividad manual, es mejor que tengas un espacio cómodo para ello.
• Consigue una buena silla, tener una buena postura en tu oficina es vital para que tus jornadas de trabajao además de ser productivas no te agoten físicamente.
• Contrata un buen internet, hace poco aumenté la velocidad de mi conexión a internet, y no solo estoy haciendo todo con más rapidez, sino que ya no me enojo!!! No tener una buena conexión a internet nos quita tiempo, nos daña nuestro genio y nos hace doler la cabeza, intenta invertir en ello, vas a ver como los días son mas maravillosos!!!
• Busca la luz, tener un espacio luminoso también va a portar a tu productividad, no vas a desgastarte tanto y lograrás trabajar en el horario que te has planteado. Aunque recuerda que es vital e importante desconectarte y descansar.  Duerme bien para recargarte de energía vital.
• Instala a tu vista artículos que te inspiren, algunos ponen sus diplomas, fotos de parientes, o frases que motivan el día, eso ayuda a reconocernos aún mas y acentuar nuestro propósito con el trabajamos para nuestro emprendimiento.
• Ten cerca algo para descansar, en mi escritorio siempre tengo un libro de mandalas, cuando siento que estoy bloqueada, me pongo a pintar, eso me ayuda a despejarme y seguir trabajando.

4. Procura mantener las cosas en su lugar, ten conciencia de su utilidad, del porque las tienes, y lo que quieres o debes hacer con ellas, esto te ayudará a ser más preciso en al momento de hacer uso de ellas. Al final del día deja tu escritorio organizado, esta idea además de motivarte al día siguiente a sentarte a continuar con tus tareas, te ayudará a adquirir el hábito de regresar todo a su lugar permitiendo que nada se te pierda o confunda. Esto también aplica para tus archivos digitales, intenta siempre etiquetarlos para que los encuentres con más facilidad

Organizarse lleva tiempo pero cuando adquieres el hábito, ¡la vida se vuelve mucho más simple!

5. Mantén tu espacio limpio, una cosa es el orden y otra la limpieza. Es vital que tu espacio de trabajo esté impecable, que tu escritorio esté limpio te va a demandar no mas de un minuto diario, así que no lo dejes pasar, acumular polvo y mugre, hará cada día menos habitable tu espacio y no va a permitir que tus ideas fluyan.
6. Define un horario de trabajo, el echo de que estás en casa, no debe implicar que puedes llegar tarde a tu trabajo, incluso cuando no dependas de nadie, es importante que seas responsable y puntal contigo mismo. Reservate un tiempo para “no estar disponible para nadie” cuando trabajamos en casa, se crea una falsa idea en el otro de estar disponibles, de esa manera te piden favores, o que atiendas alguna tarea doméstica inesperada, incluso tu mismo te asignas alguna, puesto que estando en casa ves las cosas que están por mejorar y demás. Pero es importante que recuerdes que aunque en casa, estas en tu trabajo y debes respetarte ese tiempo y hacer que los otros también lo hagan, así que asigna al día una hora o dos donde no vas a realizar nada más que dedicarte a las tareas de tu emprendimiento.

Trabajar desde casa nos implica un cambio de hábitos, el cual debemos ir trabajando poco a poco.

Todo lo anterior es complemento en la búsqueda de nuestra productividad para el emprendimiento.  Y recuerda que ser productivo, es utilizar inteligentemente nuestros recursos para lograr mejores resultados en cualquier ámbito, y parte de tener un espacio adecuado para trabajar.

No olvides que sentarte en tu escritorio / lugar de trabajo, es sentarte en tu oficina, no le restes importancia a ningún detalle, procura que éste sea #Funcional

Y antes de terminar, quiero compartirte algunos de mis “activadores” que yo utilizo para concentrarme y disfrutar mis días en mi oficina.

• Tener una plantita, es un gusto personal, a mi me alegra las mañanas verlas crecer y hacerme compañía.
• Música inspiradora, para mi la música es clave para concentrarme y sobre todo llenarme de buen humor en el trabajo, así que siempre tengo una lista de reproducción que me acompaña en mis jornadas!!!
• Piedra amatista, esto lo leí en un blog y casualmente yo también soy amante de los cristales, así que siempre tengo uno que me acompaña diariamente, pero dicen que la amatista, ayuda también a transmutar las energías negativas en positivas, así que es una buena aliada.
• Aromas cítricos, siempre prendo una velita y un pebetero, (aunque les confieso que en alguna ocasión tuve un accidente, así que si lo haces debes ser muy precavido.) los aromas ácidos como la naranja, mandarina, limón, y la menta ayudan mucho a la concentración, así que son fieles amigos!!!

Espero que este articulo te sea útil y me encantaría conocer tu opinión y tus trucos o aquellas cosas que te inspiran en tu lugar de trabajo.  Así que deja acá tu mensaje y #CONECTA!!

Un abrazo grande y nos vemos el próximo martes,

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